Das Buch „Die besten Tagungshotels in Deutschland“ und die Internetplattform www.toptagungshotels.de sind seit dem Jahr 2002 auf dem Markt. Ziel dieses Projekts ist die Qualifizierung des Tagungsmarktes über alle Angebotssparten – von Klausur über Seminar bis Events - hinweg. Daher besteht unser Projekt aus folgenden Bestandteilen:

Im Buch „Die besten Tagungshotels in Deutschland“ werden die vom Autorenteam ausgewählten besten Häuser in Wort und Bild vorgestellt. Aufnahme in das Buch finden ausschließlich Häuser, die von einem Mitglied unseres kompetenten Autorenteams vor Ort geprüft wurden. Das aktualisierte Buch 2004/2005 ist am 17. Mai 2004 erschienen.

Ergänzend zum Buch präsentieren wir die Internetplattform www.toptagungshotels.de, auf der binnen 12 Monaten über 60.000 qualifizierte Besucher sich ein Bild von empfehlenswerten Tagungshäusern verschaffen. Hier finden ausschließlich Hotels Aufnahme, die auch im Buch vertreten sind.

Der jährliche Wettbewerb „Die besten Tagungshotels in Deutschland“ der zwischen Mai und Juli 2004 ausgeschrieben wird und dessen Preisträger am 13. September 2004 im Rahmen einer festlichen Gala im Flair-Parkhotel Weiskirchen ausgezeichnet werden. Der Wettbewerb findet ausschließlich unter den im Buch vorgestellten Hotels statt.

Darüber hinaus bieten wir den Mitglied-Hotels unseres Projektes zahlreiche weitere Möglichkeiten und Vergünstigungen, um ihre Kompetenz als ausgewiesenes Tagungshotel mit Werbemitteln und ergänzenden Dienstleistungen zu unterstreichen.

Über 350 Tagungshotels haben sich für den Zeitraum 2004/2005 um die Aufnahme beworben. Nicht alle konnten die Qualitätskriterien eines "besten Tagungshotels" erfüllen. Das Autorenteam, das schon viele Jahre in der Tagungs- und Weiterbildungsbranche tätig ist, hat seit November des letzten Jahres auf Basis eines mehrstufigen Prüfungsverfahrens die Bewerber begutachtet. Nach der Prüfung vor Ort konnten immerhin 234 deutsche und erstmals neun ausländische Adressen, die von ihren Leistungsmerkmalen her zur Tagungshotel-Spitze gehören, aufgenommen werden